Gestión de proyecto - metodología Kanban
Si estás pensando en soluciones ágiles para tu proyecto, te presentamos la metodología Kanban y las herramientas Asana y trello, funcionando con esta dinámica.
Originada en Japón la metodología kanban como la palabra lo dice está basada en tarjetas. Estas tarjetas consisten en bloques de notas que son incluidas dentro de un tablero o pizarrón. El origen de esta metodología está basado y fundamentado en el proceso de realización de las tareas.
De forma tal que cuenta con hasta cuatro columnas dónde las tareas van evolucionando según el estado pendiente a cada columna. La columna involucra las tareas que se están realizando que están en una fase de origen o iniciándose.En la segunda columna normalmente se incluyen tareas que por algún motivo están trabadas o se encuentran en un estado de espera.
Y en la tercera columna se encuentran tareas que fueron realizadas o que ya han sido finalizadas. Este tablero te permite ver de forma muy rápida Cuál es el flujo de trabajo Dónde se encuentran las situaciones de atasco te trabas.
Pudiendo de forma inmediata estos ítems para lograr desbloquearlos y pasarlos al estado de tareas realizadas. Una de las ventajas más grandes de esta metodología es la de poder visualizar el mismo tablero. Ya que esto te permite hacerte un escenario visual y claramente identificable.
Gestión del tiempo
Si a su vez agregas variable de fechas pobres estas tareas encontrar fácilmente una gran semejanza con el tablero la aplicación trello la gestión de tareas. Trello está basado en el tema de tableros y podés agregar por supuesto muchas características más a cada una de estas tareas. Puedes asignar que fue delegada. Pues asignar una fecha herida para la finalización de dicha tarea.
Y puedes incorporar el detalle más amplio por ejemplo dentro de esta tarea hubieran ítems importantes para destacar dentro de esta tarea. Con estas aplicaciones hay una gran ventaja: ella se mantiene como una entidad viva ante su ciclo de vida. Desde el momento de iniciada hasta el momento de finalización la tarea está en un estado determinado y tiene referentes Asociados.
De forma tal que en caso de que una tarea se trabe aplique se puede acudir al referente a ver de qué forma colaborar con él para agilizar la finalización de las mismas.
La metodología Kanban es un enfoque ágil de gestión de proyectos que se originó en Japón en la década de 1940. Inicialmente, fue desarrollado por Toyota como parte de su sistema de producción para optimizar la eficiencia y minimizar los desperdicios en la fabricación. A lo largo de los años, Kanban ha evolucionado y se ha adaptado para su uso en una amplia gama de industrias y equipos de desarrollo de software.
Crear servicios:
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Creación de un producto:
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Crea tu empresa:
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Diseño gráfico y Marketing digital:
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Desarrollo web:
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El objetivo de la metodología Kanban:
El objetivo principal de Kanban es visualizar y controlar el flujo de trabajo de un proyecto, lo que permite a los equipos identificar cuellos de botella, limitar el trabajo en progreso y optimizar el rendimiento general. Utiliza un tablero Kanban que muestra todas las tareas y su estado actual, lo que brinda una visión clara del trabajo pendiente, en curso y completado.
Una de las principales ventajas de la metodología Kanban es su enfoque en la entrega continua y la mejora constante. En lugar de trabajar en grandes lotes, Kanban fomenta la entrega frecuente de pequeñas unidades de trabajo. Esto permite una mayor adaptabilidad a medida que las prioridades cambian y se pueden realizar ajustes en tiempo real. Además, Kanban se basa en la retroalimentación continua y el aprendizaje a medida que el equipo trabaja, lo que conduce a mejoras constantes en la calidad y la eficiencia.
Comparando Kanban con otras metodologías de gestión de proyectos, como el enfoque en cascada o scrum, hay varias diferencias clave. Mientras que el enfoque en cascada se centra en una planificación detallada y una ejecución secuencial, Kanban ofrece flexibilidad y adaptabilidad en función de las necesidades cambiantes del proyecto. Por otro lado, aunque Scrum también es ágil, Kanban es menos prescriptivo y no requiere roles específicos como el Scrum Master o el Product Owner, lo que lo hace más fácil de implementar en equipos ya existentes.
Herramientas de gestión de proyectos como Asana y Trello han sido ampliamente adoptadas para implementar la metodología Kanban. Ambas herramientas proporcionan tableros visuales flexibles que permiten a los equipos crear columnas y tarjetas para representar las tareas y el flujo de trabajo. Los usuarios pueden arrastrar y soltar las tarjetas de una columna a otra a medida que progresan, lo que refleja visualmente el estado actual de cada tarea.
Asana se destaca por su capacidad para gestionar proyectos complejos con múltiples tareas y subproyectos interconectados. Permite asignar tareas a miembros del equipo, establecer fechas límite y colaborar en tiempo real. Asana también proporciona características adicionales, como la generación de informes y la integración con otras herramientas populares.
Usando Trello – Dashboards con Kanban
Trello, por otro lado, es conocido por su simplicidad y facilidad de uso. Los equipos pueden crear tableros y listas personalizadas para adaptarse a sus flujos de trabajo específicos. Las tarjetas se pueden etiquetar, asignar a miembros del equipo y adjuntar archivos o enlaces relevantes. Trello también ofrece integraciones con otras herramientas y complementos que amplían su funcionalidad.
Para implementar eficientemente la metodología Kanban, es fundamental seguir algunos principios clave. En primer lugar, es necesario visualizar el flujo de trabajo en un tablero Kanban, lo que permitirá a todos los miembros del equipo tener una comprensión compartida del estado del proyecto. Además, es importante limitar el trabajo en progreso para evitar la sobrecarga y los cuellos de botella. Al establecer límites claros en cada columna, los equipos pueden mantener un flujo constante de trabajo y mejorar la productividad.
La comunicación abierta y la colaboración son esenciales en la implementación de Kanban. Los equipos deben trabajar juntos para identificar y resolver problemas, así como para adaptar y mejorar continuamente el flujo de trabajo. La retroalimentación regular y el análisis de métricas también son fundamentales para evaluar el rendimiento y realizar ajustes necesarios.
La metodología Kanban es un enfoque ágil y visual para la gestión de proyectos que promueve la entrega continua, la mejora constante y la adaptabilidad. Herramientas de gestión de proyectos como Asana y Trello brindan funcionalidades eficientes para implementar Kanban, permitiendo a los equipos optimizar su flujo de trabajo y lograr resultados más eficaces. Al seguir los principios fundamentales de Kanban y fomentar la comunicación y colaboración, los equipos pueden maximizar su productividad y alcanzar el éxito en sus proyectos.
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