GTD Getting Things Donde + Evernote
Una de las metodologías basadas en resultados más exitosa es Getting Things Donde, organizate con eficacia de David Allen. Te mostramos más sobre ella y organización con Evernote.
Una de las metodologías de organización más eficientes es conocida como gtd. Esta metodología está basada en el libro de David Allen Getting Things Done. Este libro nos muestra una metodología basada en resultados que permite incorporar un sistema de organización la gestión y para llevar adelante tanto proyectos profesionales, Cómo proyectos personales y tareas del día a día.
Things done es una metodología que nos invita a reflexionar sobre en la que nos desenvolvemos todos los días en nuestras tareas. Y nos invita a incorporar una forma de ordenar todas las ideas y deseos que nuestra mente a cada instante.
Una de las principales fortalezas de la metodología consiste en juntar todas las tareas que se nos generan de forma cotidiana en la misma bandeja de entrada. Esta bandeja de entrada se denomina igual que la bandeja de entrada de nuestro sistema de email. Lo que nos permite asociar el concepto de administración de nuestra cuenta de correos.
Nos dice que todas las tareas se crean de nuestro ámbito cotidiano provienen de una fuente, como pueden ser llamadas de teléfono, mails que entran a nuestro correo. Tareas asignadas por un jefe o un equipo de trabajo, tareas de nuestra vida cotidiana. Y actividades como por ejemplo nuestros hobbies. Pasatiempos e incluso actividades deportivas.

Gestión de tareas y actividades:
Nos dice que en cada ámbito de nuestra vida se generan entradas o inputs. Nos conviene unificar e incluirlos todos dentro de una misma bandeja de entrada. Hay diversas aplicaciones que podemos utilizar como herramientas digitales. Una de las más utilizadas para este tipo de metodologías es eventos.
Tanto Evernote como cualquier otro gestor de tarea nos permite incorporar de forma muy rápida, notas de texto, notas de audio, , recordatorios. E incorporarlos en nuestras plataformas digitales. Tanto para PC de stock como para teléfonos móviles. De forma tal que sería muy fácil incluir de este tipo basándonos en esta metodología de organización.
Una vez que logramos todos nuestros inputs dentro de un mismo inbox. Una tarea sería ordenar y clasificar de forma rápida estos inputs.
Nos dice que una forma de clasificarlos es por la tarea más importante del día. O aquella que representa más dificultad, o que aporta mayor rendimiento a nuestra actividad diaria. Y definirla como prioritaria. Esto quiere decir que todas las tareas que vengan después de esta van a tener un índice de importancia con un orden de menor magnitud. Y clasifica a esta tarea importante como urgente.
También hace una clasificación basada en los siguientes parámetros. Las cosas que son urgentes e importantes
las cosas que son de la gente y no tan importantes. Las cosas que son importantes pero no urgentes. Que no son importantes, y en un apartado aparte las cosas algún día quizás en algún otro momento.
Crear servicios:
https://www.xecom.es/wp/como-crear-servicios-comerciales/
Creación de un producto:
https://www.xecom.es/wp/creacion-de-prodcutos/
Crea tu empresa:
https://www.xecom.es/wp/crea-tu-empresa-conceptos-clave/
Diseño gráfico y Marketing digital:
https://www.xecom.es/wp/diseno-grafico-markting-digital/
Desarrollo web:
https://www.xecom.es/wp/desarrollo-web/

Asignar prioridades a las tareas diarias:
Esto te permite de forma rápida poder jerarquizar en cuatro o cinco grandes grupos vas a realizar dentro de un día. Pudiendo entender dónde está el eje de los asuntos más importantes del día.
Aquí viene una parte de esta tarea que es divertida, que al principio es un poco tediosa, pero que se incorpora como un hábito rápidamente una vez que uno está en ejercicio. Qué consiste jerarquizar las tareas de forma rápida en nuestro listado de tareas diarias.
También nos recomienda es importante entender que la cantidad de tareas a realizar dentro de una jornada laboral normal tiene que ser que es realmente posible. Y no llenarse con un listado eterno de tareas para las cuales no nos va a alcanzar el día para charlas.
Y Aquí empieza un ejercicio técnico administrativo un poco más divertido que es que la mente por sí misma empieza a filtrar. Y empieza a entender que durante el día tiene cierta capacidad poder realizar cierta cantidad de cosas. Entonces uno se vuelve más eficiente con la cantidad de tiempo viene destinado para cada cosa.
Respecto de las metodologías basadas en resultados podemos decir que hay dos aspectos qué hacen que se diferencian fuertemente respecto de otras metodologías. Uno de estos aspectos es el sentimiento de logro al realizar una tarea y le da el tilde del okay de tarea realizada.
Esto produce una sensación de logro y éxito que hace que el cerebro se sintonice en un modo asertivo en Búsqueda del próximo logro y el próximo objetivo. La mente se predispone de buena forma a entrar en un modo de buscar y lograr tachar ítems de la lista.
Dicen que en muchos casos es recomendable picada de nuestra lista para premiarse con algún tipo de compensación que nos permita individualizar mejor estos pequeños logros cotidianos.
Esto hace que le demos más valor y que el cerebro al igual que cuando se lo premia con comida. Entienda que está realmente bueno poder realizar Y obtener estas recompensas. El sistema de recompensas que utilices puede ser muy diverso. Desde pequeñas pausas, recreo descansos. Hasta premios físicos y monetarios. Todo dependerá en gran medida de la importancia de la magnitud de las tareas que logres concretar.

Getting Thing Donde de David Allen
Si no leíste el libro te recomendamos que lo leas, aborda de forma realmente técnica y con fundamentos teóricos prácticos muy gráficos esta temática. Quizás para muchas personas sobre todo para la gente que está más orientada a las tareas y proyectos creativos. Este tipo de metodologías les parecen un poco duras o un poco estructuradas. Pero la verdad que en la medida que se adoptan este tipo de metodologías basadas en resultados. La dinámica de la jornada diaria cambia de forma sustancial.
Y uno puede ver la evolución de los proyectos. Día a día, mes a mes. Inclusive los resultados a mediano y largo plazo. De forma tal que podemos afirmar que estas metodologías dan resultado. Está en cada uno la forma de implementarlas.
Nosotros pensamos que cada persona tiene formas de funcionar totalmente distintas en todos los niveles. Por ejemplo, a algunas personas las metodologías estructuradas les vienen como anillo al dedo. Para otras personas este tipo de metodologías son un poco tediosas.
Nosotros creemos que el uso de una metodología es indispensable y que lo importante es encontrar o combinar las metodologías que se adapten en el funcionamiento mental de cada persona, de cada equipo de trabajo. Y sobre todo a las necesidades de cada proyecto.
En este breve resumen te pudimos dar dos grandes. Herramientas. La metodología basada en resultados Getting things Done. La otra es el uso de la herramienta evernote implementando esta metodología. Puedes encontrar muchísima más información sobre la combinación de estas dos grandes herramientas en internet.
Pedirnos más información sobre este tipo de metodologías y de la forma de implementación de estas herramientas en la gestión de proyectos.
Las grandes empresas en el mundo usan metodologías ágiles, y combinan herramientas diversas para la gestión de sus proyectos. Y no está de más una revisión de este tipo de herramientas estudiar diversas metodologías para traer aquello que más te sirva de cada una de ellas.



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