Gestión de proyectos con Notion:
Gestión de proyectos de forma super flexible con Notion. Una herramienta ideal para proyectos creativos, y desarrolladores de los medios audio visuales. Diseño, publicidad, edición:
Una de las herramientas más utilizadas para la gestión de proyectos por diseñadores, desarrolladores audiovisuales y productores de contenido es notion. Notion es un gestor de proyecto que te brinda gran flexibilidad adaptabilidad a proyectos que demandan múltiples tipos de gestión.
Tanto sea para coordinar un equipo de trabajo, como para gestionar tus actividades dentro del proyecto. Notion se posiciona como una de las herramientas preferidas por los desarrolladores de los medios audiovisuales.
Habiendo comparado herramienta con utilidades como asana y trello ofrecen grandes capacidades. Notion se destaca por ser mucho más flexible. Pudiendo obtener las mismas capacidades que en las herramientas anteriores. Pero logrando una dinámica de uso de las herramientas más flexible.
Asana es otra de las herramientas que se posicionan en el mercado como una solución para la coordinación de proyectos y gestión de tareas. Y es sin duda Es una herramienta muy Poderosa para administrar tareas en un equipo de trabajo. Quizás es un poco más estructurada la gestión de proyecto que notion. Pero sin dudas ofrece una gran capacidad de seguimiento de las tareas asignadas a un equipo de trabajo.
Gestión de tareas y actividades:
Trello en cambio tiene una función que si bien cumple con las capacidades anteriores se posiciona más con un perfil tipo tablero. Donde vas a poder gestionar todas las capacidades de tu proyecto y visualizarlo de forma más directa en su tablero principal.
Tráelo también ofrece la posibilidad de trabajo colaborativo, y de coordinación de equipos de trabajo. Permitiendo llevar un control de gestión de las tareas y de la asignación de las mismas a los distintos usuarios.
Por otro lado tenemos herramientas de gestión de notas Como por ejemplo evernote, que bien usado con alguna metodología del tipo gtd. Puede ofrecerte capacidades extraordinarias. Todas estas herramientas te ofrecen la posibilidad de con la aplicación web app móvil o escritorio.
Esta es una gran comodidad porque te permite tener la posibilidad de gestionar tus tareas desde tu dispositivo móvil en el caso de que estés hijos de tu oficina o del lugar de acceso a tu ordenador.
Crear servicios:
https://www.xecom.es/wp/como-crear-servicios-comerciales/
Creación de un producto:
https://www.xecom.es/wp/creacion-de-prodcutos/
Crea tu empresa:
https://www.xecom.es/wp/crea-tu-empresa-conceptos-clave/
Diseño gráfico y Marketing digital:
https://www.xecom.es/wp/diseno-grafico-markting-digital/
Desarrollo web:
https://www.xecom.es/wp/desarrollo-web/
Características y dinámicas de las aplicaciones:
Google tasks también ofrece una poderosa herramienta notas con la gran ventaja de que se puede combinar con Google calendar. Entonces si sos una persona que tiene afinidad de buen manejo de la gestión de calendarios, este tipo de herramientas te viene ideal puedes guardar las notas con fechas y recordatorios.
Caso y en base a múltiples herramientas que hemos probado para la gestión de proyectos y para la gestión de tareas. Siempre recomendamos que detrás de cada buena herramienta buena metodología se adapte a las necesidades de trabajo.
Ya que por mucho que te recomienden distintos tipos de herramientas. Si no encuentras la forma de hacerlas útiles para la gestión de tus proyectos. No lograrás sacar provecho de estas utilidades.
Para los desarrolladores y programadores dentro de la plataforma de gitlab y github, se pueden encontrar utilidades muy similares anteriores mencionadas. Y el hecho de tener un sistema de control de versionado y de control de repositorios. Ya permite una gran familiarización con herramientas de gestión de proyectos y gestión de coordinación de equipos de trabajo.
Esto hace que la dinámica de manejo de usuarios, perfiles y roles de administrador, editor o visualizador. Estos conceptos están incorporados de forma que es mucho más fácil el aprendizaje del uso de las herramientas anteriores.
Para quienes vienen más del lado de las herramientas del tipo administrativas projects y la versión de libre Project, ofrecen utilidades muy similares a estas herramientas pero con la ventaja de ser aplicaciones para la PC.
Pudiendo llevar tus proyectos en estas herramientas con la capacidad de exportar tablas Excel, o informes en formato de base de datos Access. Para poder hacer evaluaciones de línea de tiempo evolución de los proyectos dentro de la línea 4d.
Si te interesa saber más sobre la organización y gestión de proyectos, te invitamos a que te unas a nuestros grupos y comunidades de desarrolladores. De forma tal que podamos mantenernos actualizados con, charlas, cursos y eventos en línea destinados a la difusión de estos contenidos.
Las diez ventajas principales de Notion para gestión de proyectos, y sus principales características.
Organización personalizada: Notion permite crear estructuras y flujos de trabajo personalizados para adaptarse a tus necesidades y preferencias. Puedes diseñar tablas, listas, galerías y más, todo dentro de un mismo espacio de trabajo.
Gestión integral de proyectos: Puedes tener una visión general de todo tu proyecto en un solo lugar. Notion te permite crear páginas y subpáginas, vincular documentos y compartir información en un solo proyecto, lo que facilita la gestión y el seguimiento.
Flexibilidad en la planificación: Puedes utilizar vistas de calendario, tableros Kanban y listas de tareas para organizar tus proyectos. Esta flexibilidad te permite adaptar Notion a diferentes metodologías de gestión, como el enfoque ágil o el tradicional.
Colaboración en tiempo real: Notion facilita la colaboración con tu equipo en tiempo real. Puedes asignar tareas, comentar, hacer menciones y compartir actualizaciones fácilmente, lo que mejora la comunicación y el trabajo en equipo.
Integración de diferentes herramientas: Notion se integra con una amplia variedad de aplicaciones y servicios, como Google Drive, Trello, Slack y muchas más. Esta capacidad de integración te permite centralizar la información y conectar tus herramientas favoritas en un solo lugar.
Seguimiento de hitos y objetivos: Puedes establecer hitos y objetivos dentro de Notion, y realizar un seguimiento del progreso en tiempo real. Esto te permite tener una visión clara de cómo se está desarrollando tu proyecto y tomar decisiones basadas en datos concretos.
Autoatización de tareas: Notion ofrece funciones de automatización que te ayudan a ahorrar tiempo y minimizar tareas repetitivas. Puedes crear recordatorios, plantillas predefinidas y flujos de trabajo automatizados para optimizar tu proceso de gestión de proyectos.
Personalización visual: Puedes personalizar la apariencia de tus páginas y bases de datos en Notion para que se ajusten a tu estilo y preferencias. Puedes elegir colores, iconos y fuentes, lo que facilita la identificación visual de diferentes elementos y mejora la experiencia de uso.
Acceso desde cualquier lugar: Notion es una herramienta basada en la nube, lo que significa que puedes acceder a tus proyectos y tareas desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Esto te permite trabajar de manera remota, colaborar con equipos distribuidos y tener acceso a tu información en todo momento.
Escalabilidad: Notion se adapta tanto a proyectos pequeños como a proyectos más grandes y complejos. Puedes comenzar con una estructura básica y expandir gradualmente tus proyectos a medida que crecen, sin perder la coherencia ni la eficiencia en la gestión.
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